المالية والمشتريات
طلبات الشراء والفواتير في سجل واحد.
تأهيل الموردين واعتماد الفواتير، مرتبطان بالطلب الذي بدأهما.
راجع الذكاء الاصطناعي الفاتورة INV-2291 مقابل جدول الأسعار المتفق عليه
القدرات
ما تديره فرق المالية على ReportsVault.
من الطلب حتى اعتماد الدفع، مع ظهور الإنفاق في التقارير طوال الوقت.
طلبات الشراء
الاستقبال والاعتماد في مسار منظّم واحد.
تأهيل الموردين
المستندات والحالة موثّقة في السجل.
اعتماد الفواتير
الاعتماد قبل الدفع، مع ظهور الإنفاق في التقارير.
بالتفصيل
اجمع الإنفاق في مسار عمل واحد.
من أول طلب شراء حتى الفاتورة المعتمدة، مع التحقق من الميزانية على طول الطريق.
طلبات الشراء
كل طلب يُعتمد في مسار واحد.
تصل طلبات الشراء عبر قناة استقبال منظّمة واحدة وتُوجَّه إلى مسؤول الميزانية المناسب.
- استقبال منظّمالاستقبال والاعتماد في مسار واحد.
- التحقق من الميزانيةتُطابَق الطلبات مع الميزانية في طريقها إلى الاعتماد.
- التوجيه إلى مسؤول الميزانيةيصل كل طلب إلى الشخص المخوّل باعتماده.
الموردون والفواتير
من تأهيل المورّد حتى الفاتورة المعتمدة.
يُؤهَّل الموردون مع توثيق مستنداتهم في السجل، وتُعتمد الفواتير قبل الدفع.
- تأهيل الموردينالمستندات والحالة موثّقة في السجل.
- اتفاقيات الأسعارالأسعار المتفق عليها محفوظة مع بيانات المورّد.
- اعتماد الفواتيرالاعتماد قبل الدفع، مرتبطًا بالطلب الذي بدأه.
- رؤية كاملة للإنفاقالإنفاق مقابل الميزانية، مباشرةً في التقارير.
طريقة العمل
مسار واحد لكل طلب.
الخطوات الأربع نفسها، أيًّا كان الإنفاق.
الخطوة 01الاستقبال
يصل طلب شراء أو فاتورة.
الخطوة 02التوجيه
يُوجَّه إلى مسؤول الميزانية المناسب.
الخطوة 03العمل والاعتماد
الاعتمادات والمستندات موثّقة في السجل.
الخطوة 04التقارير
الإنفاق مقابل الميزانية، مباشرةً.
شاهدها على إنفاقك.
جولة تعريفية مبنية حول الإجراءات الفعلية لإدارتك.
تفضّل التحدث أولًا؟ تواصل مع فريقنا